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サイトポリシー

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  • 当サイトへのリンクを設定する場合、リンク申請は不要ですが、以下の事項につきご留意ください。
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    当サイトのURLおよび記載されている内容は、変更または廃止となることがございますので、あらかじめご了承ください。
  • リンク元のサイトおよびリンク設定が下記に該当する場合は、リンク設定をお断りいたします。
    • (1)公序良俗に反している場合
    • (2)犯罪的行為に結びつく場合
    • (3)第三者を誹謗・中傷している場合
    • (4)第三者の権利・財産・プライバシーを侵害している場合
    • (5)法令に違反している場合
    • (6)その他、当方で不適当と判断した場合
  • リンクバナーを用いてリンク設定する場合は、以下のリンクバナーをご使用ください。なお、改変(リサイズ、トリミング等)してのご使用はご遠慮ください。
    テキストで社名を記載する場合は、下記いずれかの表記としてください。
    • (1)SOMPOインスティチュート・プラス株式会社
    • (2)SOMPOインスティチュート・プラス
SOMPOインスティチュート・プラス株式会社
横345px × 縦50px
SOMPOインスティチュート・プラス
横230px × 縦25px

個人情報保護について

個人情報保護宣言

当社は、SOMPOホールディングスグループの一員として、「SOMPOホールディングスグループ プライバシー・ポリシー」のもと、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であり重要であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令等を遵守して、お客さまの個人情報の保護に努めてまいります。

  • 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。また、取得した個人情報を以下に掲げる目的に必要な範囲で利用し、法令で定められる場合を除き、目的外には利用しません。更に、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表します。
    • 各種刊行物の案内または提供
    • 当社のサービス、セミナーおよび勉強会等の案内、提供および維持管理
    • お客様(当社へお問い合わせ等された方を含みます。)との取引等および業務遂行(コンサルティング・調査業務等の受託を含みます。)に必要な調査・分析、連絡対応、資料作成・送付およびカウンセリング・相談対応等
    • 従業員等の雇用および人事管理(退職者の人事管理等を含みます。)
    • 採用応募者の選考
  • 当社は、法令に定める場合を除き、お客さまご本人の同意なくお客さまの個人データ(個人番号および特定個人情報を除きます。)を第三者に提供することはありません。また、当社は、法令に定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。
  • 当社は、グループ各社および特定の提携先等との間で、個人データを共同して利用することがあります。
    利用目的 利用する個人データの項目 共同利用者の範囲 個人データ管理責任者
    1 SOMPOグループとしての経営管理業務遂行 SOMPOグループ各社の株主の皆さまの個人データ
    ①氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、株式数等に関する情報
    SOMPOホールディングス、SOMPOホールディングスの子会社および関連会社(※)
    • 財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。
    該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
    https://www.sompo-hd.com/group/group_list/
    SOMPOホールディングス株式会社
    住所、代表者名は以下のリンクをご参照ください。
    https://www.sompo-hd.com/company/summary/
    2 SOMPOグループとしての経営管理業務の遂行ならびに当社またはSOMPOグループ各社が取り扱う商品・サービス等のお客さまへのご案内・ご提供およびその判断、データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務 お客さまとのお取引に関し、当社およびグループ各社が保有する個人データ
    ①氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日
    ②申込書等に記載された契約内容およびご利用サービスの内容・履歴など、お取引・サービスのご提供に関連して取得した情報
    3 お客さまとのお取引に関する情報以外で当社およびグループ各社が保有する個人データ
    ①氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問合せ内容、アプリ等サービスの利用内容、位置情報、名刺情報(会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報)など、お取引に関する情報以外でSOMPOグループにご提供いただいた情報、その他対面・電話・WEB・電子メール・アプリ、第三者提供等の手段を含みSOMPOグループが取得した情報
    ②お取引に関わらず、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問合せ内容など、お客さまがHPやコールセンターへのお問合せなどによってSOMPOグループにご提供いただいた情報
  • 当社は、お客さまの個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等に努め、以下の通り適切な安全管理措置を実施します。
    基本方針の策定
    • 個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を策定
    個人データの取扱いにかかる規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の取扱方法を整備
    基本方針の策定
    • (1)組織体制の整備
      • 個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化
      • 個人データを取り扱う従業者及びその役割、当該従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化
      • 法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
    • (2)個人データの取扱いに係る規律に従った運用
      • 個人データの取扱状況について、定期的な自己点検の実施、責任者による確認
    • (3)個人データの取扱状況を確認する手段の整備
      • 個人データ管理台帳の整備
    • (4)漏えい等事案に対応する体制の整備
      • 漏えい等事案に適切かつ迅速に対応するため役職員への研修を実施
    • (5)取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
      • 定期的な自己点検や責任者による確認により、個人データの取扱状況を把握、安全管理措置の見直し、改善を実施
    人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定
    物理的安全管理措置
    • 持ち運ぶ個人データはパスワードによる保護等を行った上で電子媒体に保存
    • 個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合、物理的な破壊またはデータの消去証明を受領することを条件として外部業者に廃棄を依頼する等の手段を採用
    技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
    従業者の監督
    • 定期的な自己点検や責任者による確認により、従業者の個人データの取扱状況を把握するなど個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切に監督
  • 当社は利用目的の達成に必要な範囲において、お客さまの個人データの取扱いを国内外の他の事業者に委託することがあります。その場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、外国にある事業者に委託する場合は、法令等により必要とされている要件を満たす場合に限り行います。当社では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いを委託することがあります。
    • 情報システムの開発・運用に関わる業務
    • 個人データの加工・分析(統計データ化及びその分析を含みます。) 等
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切かつ迅速に対応します。また、お客さまからの個人情報の保護に関する法律に基づく保有個人データの開示、訂正等および第三者提供記録の開示の請求に適切に対応します。

開示等のご請求、苦情・相談、その他のお問い合わせ窓口

SOMPOインスティチュート・プラス株式会社
〒160-8338 東京都新宿区西新宿1-26-1 損保ジャパン本社ビル 9F
電話番号 03-3349-5175

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